Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste
- Rekisterinpitäjä
Suomen Backup Invest Oy (Y-tunnus 2168882-8)
Navitieto
PL 128
00201 Helsinki
0600 95211 (1,95€/min+pvm/mpm)
asiakaspalvelu@navitieto.fi
http://www.navitieto.fi - Rekisterin nimi
Navitieto palvelun käyttäjärekisteri. Rekisteröinnin perusteena on sopimussuhde Navitieto palvelun tuottajaan.
- Rekisteritietojen käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoitus on ylläpitää paikkatietohakemistoa. Rekisterin tietoja käsitellään sovittujen palveluiden tuottamiseen ja palveluiden ja tuotteiden toimittamiseen asiakkaalle, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyen, tilastollisiin tarkoituksiin sekä laskutukseen.
Rekisteritietoja käytetään myös asiakkaan ja Navitieto palvelun väliseen mainontaan, markkinointiin, suoramarkkinointiin ja markkinoinnin kohdistamiseen asiakkaille. Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi.
Rekisterinpitäjällä on oikeus julkaista asiakkaiden yhteystiedot myös muissa kirjallisessa ja sähköisissä palveluissaan. Tietoja voidaan käyttää myös valtakunnallisessa ja kansainvälisissä palveluissa.
- Rekisterin tietosisältö
Käyttäjärekisterin tiedot:
- Etunimi- ja sukunimi tai yrityksen nimi
- Y-tunnus
- Katuosoite
- Postinumero
- Postitoimipaikka
- Kunta
- Toimiala
- Puhelinnumero
- Faksinumero
- Matkapuhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Yritysasiakkaiden yhteyshenkilöistä: Nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Laskutusosoite, jos eri kuin yrityksen osoite - Tiedot palvelun käyttämisestä
Palvelun käytöstä kerätään seuraavia tietoja: tiedot palvelun käyttöajasta, hakukerroista ja hakutiheydestä sekä istunnon pituudesta.
- Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja on saatu asiakkaalta itseltään. Tietoja voidaan kerätä ja päivittää myös väestörekisteristä, yritys- ja yhteisörekistereistä, Tilastokeskuksen rekistereistä, luottotietorekistereistä ja Suomen asiakkuusmarkkinointiliiton ylläpitämästä kieltorekisteristä sekä muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
- Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen puolelle
Rekisterin tiedot jotka asianomainen on antanut ovat kaikkinensa julkisia tietoja, ja ovat näin toisten palveluiden käyttäjien saatavilla. Tietoja voidaan luovuttaa voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa esimerkiksi viranomaisille.
- Rekisterin suojaus
Käyttäjärekisteriin ei sisälly manuaalista aineistoa. Käyttäjällä on pääsy vain omiin tietoihin ja niiden ylläpitoon, rekisterin ylläpitäjällä koko rekisteriin. Kaikilla käyttäjärekisteriä käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä henkilökohtainen käyttöoikeus. Henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan perusteella pystytään todentamaan kaikki sisäänkirjautumiset. Jokaiselle käyttäjälle on määritelty oma, henkilökohtainen käyttöoikeustaso, mikä varmennetaan sisäänkirjautumisen yhteydessä henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Koko henkilöstöllä on vaitiolovelvollisuus liittyen kaikkiin asiakastietoihin.
Viestintäverkkojen suojauksessa noudatetaan sähköisen viestinnän tietosuojalakia ja Viestintäviraston määräyksiä. Asiakassuhteen päättyessä asiakkaan tiedot poistuvat rekistereistä heti, kun niiden käsittely ei ole enää tarpeellista.
- Tarkastusoikeus
Käyttäjällä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Navitieto Asiakaspalvelu
PL 128
00201 Helsinki
0600 95211 (1,95€/min+pvm/mpm)
asiakaspalvelu@navitieto.fi
